提高专利申请授权率的4点技巧！ 2022年，新设专利代理机构如何自我进化

提高专利申请授权率的4点技巧！ 2022年，新设专利代理机构如何自我进化， 

提高专利申请授权率的4点技巧！

专利申请的过程并不简单，略微一个差错就会有可能造成专利申请失败，因而，学会提升专利申请授权的技巧志在必行。

1、直接到国家知识产权局申请专利或是通过挂号邮寄申请文件方式申请专利。

专利申请文件包含有：请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。

2、授权委托专利代理人代办专利申请。

专利申请品质较高，可以避免因申请文件撰写品质问题而耽误审查和授权。

如果你并非职业的专利文件写手得话可以随便找个早已通过的专利文件作为参照，按照他的格式去写，最好是多读几次他人写的东西，那样就能对照框架写自己的。

3、建议申请实用新型专利或是实用新型和发明专利同时申请。

因为实用新型专利不用实审，只需初审通过就算是通过，尽管它的有效年限仅有10年，但是要知道现在的社会发展速度，10年之后你的专利还有没有价值早已很难说清了，如果它现在有价值，那么10年时间也够你开发盈利了，发明专利尽管年限是20年，但是从你申请到授权要1-3年，这段时间你难不成就在那等着?或许有心人也跟你有一样的想法并且早已行动了。

同时申请得话，实用新型通过后可以直接开始开发了，直到发明通过的情况下选择放弃实用新型就可以了，这时年限也获得了延长，初期也并没有限制你开发。

4、常见注意事项

在网络上下载文件，因为格式都是固定的，留意排版的情况下不要因为换行什么的改变了文献原有的格式。

如果你是个人申请得话应当下载一个费用减缓请求书，注明的你的年收入低于25000元，那样可以大大减少你的各种费用，并且个人不用提供哪些证明材料的，还是很方便的。

看完还有如果还有更多疑问，欢迎提问。

发布于：广东


2022年，新设专利代理机构如何自我进化

据全国专利代理公共服务平台显示，截至2022年4月，我国共有专利代理机构3248家，成立时间5年及以下的1725家，占总量的 53.1%，我国专利代理机构超一半还很“新”。笔者查询全国代理机构名录发现，在北京、广东、江苏三地的记录中，状态为“撤销、被列入经营异常名录、责令停业”的代理机构共有212家，其中成立时间5年及以下的占比接近50%，可见专利代理机构在成立5年内面临不小的发展挑战。

从整个行业来看，社会对于专利代理行业期待正在变高，特别是随着《知识产权强国建设纲要（2021-2035年）》等文件的颁布，我国正式进入由知识产权大国向知识产权强国的转变，让这些期待变得更为确切和迫切。从新设立代理机构自身来看，挑战主要来自风险意识不足、利润被价格战挤压、专利代理师流动大、业务单一、客户源缺乏等等内在困境。

好消息是新技术的快速出现，海外市场不断扩大，知识产权纠纷案件增长等等，使我国社会对知识产权服务的整体需求一直在上升。而在2022年，中国正式加入海牙协定，也将为国内专利代理行业创造更多新机会。因而，在挑战与机遇并存之际，新设专利代理机构只有不断自我进化，才能获得更好的发展。

接下来，笔者将根据三聚阳光多年发展经验，从加强内部建设、提升服务质量、打造差异化竞争策略三方面，对新设专利代理机构在当下如何自我进化进行探讨。

一、加强内部建设

专利代理机构成立之初可能会因业务流程管理机制、员工激励机制、明确的责任追究机制等未设立，出现内部管理混乱情况，代理机构需要尽快加强内部管理，为健康发展创造前提。

1. 设立风险控制人员，提高抗风险能力

新设代理机构往往风险意识较弱，会受一些意想不到的经营风险影响，提高抗风险能力尤为重要。比如，新设代理机构可能会因人员的流动无法完成有效的业务交接给客户造成损失，像办理专利权利恢复失败，业务或流程管理混乱导致未履行合同；再比如专利、商标被驳回没有及时通知客户，导致无法申请复审；又或者在做宣传材料时，大量借鉴大所的东西，等等，这些行为会在不经意间为机构带来麻烦。代理机构可以安排专人负责风险控制、流程控制等，如果有条件也可以成立相应部门。

2. 引入管理工具，规范化管理业务

新设机构在创办初期，开拓业务是首要大事，可能因此忽略内部案件管理，往往需要在后期需要花费大量人力来重新梳理。如今已是电子化办公时代，新设代理机构不会经历十几年前由纸质办公向电子化办公的转变，最好能够在成立初期就引入行业通用的管理工具，提升案件管理效率。

二、提升服务质量

1. 加强人才培养，保证人员稳定性

专利代理机构没有工厂，没有生产线，工作几乎均由人来完成，因此，成立初期保证人员的稳定性，是提高服务质量的关键所在。很多机构成立初期无法形成竞争优势，在扩大业务种类和拓展客户方面会有压力，极有可能陷入价格战的怪圈中，导致利润受到挤压。专利代理师的薪资通常是按件提成，一旦代理师不满意薪资报酬时，就可能会造成人员流失。

专利代理师的工作周期长，一件发明专利从申请到授权大约需要2-3年，中间有答复审查意见，甚至还可能有复审程序。如果机构的代理师流动率高，就可能会导致专利申请后续程序的中断，甚至出现某个技术领域没有人的情况。因此，新设专利代理机构要尽快建立人才培养制度，在报酬体系外，让愿意进入小团队的专利代理师能够更快的成长，并增加对于机构的认可。

2. 提高专利质量，重视客户满意度

提升服务质量还有两个方面，一是提高专利撰写质量，二是重视客户满意度。专利质量很大程度上由代理师水平决定，包括撰写技术交底书，专利申请文件，审查意见答复等。只有在实际的工作中不断磨炼提高，没有捷径可以走。有条件的专利代理机构，可以设立老带新奖励制度、多轮质检制度，在加快代理师成长的同时确保专利质量。

客户与专利代理机构的交流，并不仅仅只限于办案子，是否充分考虑客户的意愿，是否及时解答客户的疑问，是否向客户隐瞒已有利益冲突的客户名单，等等，都可能降低代理机构在客户心中的信誉，因此，想要提升客户满意度，这些情况在经营中也要格外注意。

三、打造差异化竞争策略

据《2021年全国知识产权服务业统计调查报告》显示，2020年，数量占代理机构总量3%的TOP100机构，代理专利申请量占当年总量的34.7%。高新技术产业企业甚至制造业企业在选择专利代理机构时，往往更青睐成立时间长已在行业内积攒一定口碑的机构。因此，新设立专利代理机构在无法正面竞争时，打造差异化竞争策略是个很好的选择。

1.重视基础业务

在一个机构刚成立时，快速积攒口碑非常重要。而专利代理行业没有流水线，无法批量生产产品，代理机构只能通过一件一件案子的办理来积累口碑。因此，设立之初重视基础业务，踏实肯干，把基础业务做好的压力远远小于其他，这是积攒口碑的一个好选择。

2.在细分领域寻找优势

如同很多细分行业领头羊企业一样，新设专利专利代理机构在综合实力不足时，可以选一个细分的赛道深耕，培养与大所扳手腕的能力，很多大机构就是通过这样的方式逐渐发展起来的。

3.发掘重点客户

重点客户不仅是在营收上会大大帮助代理机构，更在代理机构的品牌形成方面有不小的影响力。重点客户在自身行业通常具有知名度，得到他们的认可，会明显地提高代理机构的行业地位，有利于代理机构获客和吸引人才。

4.开展多元化业务

新设立代理机大多数服务种类单一，业务主要是专利申请，其他像企业专利保护策略、专利技术交易转让等方面依旧能力不足，无法在市场竞争中提供综合性、深层次和高质量的服务。专利代理机构在深耕某一领域纵向发展时，也要多关注行业的发展动态，抓住新出现的机会，适时拓展新的业务线。比如中国在今年加入海牙协定，届时国内企业涉外的外观专利申请需求必将增长，代理机构团队现有人员服务能力是否充足，是否需要招募新的代理师应对等等。

5.打造独特的愿景与使命

新设立的代理机构，最重要的是先活下去。一开始就强调愿景与使命，这种听上去比较虚的东西，真的有用吗？非常有用。

以三聚阳光为例。三聚阳光创始人张杰先生曾在国家知识产权局工作10多年，对中国企业专利与国外专利的差距深有感触，他建立三聚阳光的初衷是为了帮助中国企业提升专利质量。但在2000年的那个时期，不仅很多企业觉得有个专利就行，部分专利代理人也持同样的观点。不过三聚阳光没有随大流，而是坚持选择打心底重视专利质量的人成为伙伴儿，正是拥有同样信念的优秀人才不断聚集，让三聚阳光一开始就特色鲜明，在与众多大机构中的竞争中脱颖而出，而今天，重视专利质量也早就成了三聚阳光的企业文化，一张看不见但很有分量的企业名片。

总的来说，从专利代理行业兴起到现在，政策环境在变，法律环境在变，经济环境在变，整个行业始终处在高速的发展中，既充满了挑战，也充满了机遇。新设立专利代理机构既要踏实肯干，修炼内功，也要抓住新机遇，巧借外力，必将获得不错的发展，成为专利代理行业的下一个明日之星。

发布于：北京