医药批发企业人事行政部职责(医药批发企业有哪些职位)(深度解析篇)
医药批发企业人事行政部职责(医药批发企业有哪些职位)(深度解析篇),
医药批发企业人事行政部职责(医药批发企业有哪些职位),
1、发放范围:人事行政部。
2、部门职能:根据公司整体发展规划,制定各时期人力资源开发、管理、培训计划,严格执行公司人事管理制度、晋升制度、考评制度、人事档案制度、工薪制度,为各部门合理招聘与调配各类人员,协调处理各种劳动关系,协助企业负责人处理日常行政事务,为公司各部门提供高效、优质的行政后勤服务,规范办公秩序的管理,监督办公室员工执行工作规范,合理控制行政办公费用。
3、主要职责:
3.1、协助质量管理部做好有关药品质量管理的法律、法规和政策和收集、征订工作;
3.2、根据公司整体发展的需求,编制人员招聘计划并执行;
3.3、负责制定全员的培训计划、组织安排员工在岗培训,并建立员工培训档案
3.4、根据有关规定,协助企业各类人员的再教育及上岗培训;
3.5、根据GSP要求,负责企业机构设置,明确各部门职责、负责各岗位人员任命;
3.6、根据GSP要求,结合公司全年经营目标,定岗定编,负责各类人才的配置和聘用管理工作,优化企业人员组合,按照各部门定编合理配置人员;
3.7、制订员工发展、激励和考核制度;
3.8、负责人事薪资、福利、档案工作及人员的晋升、异动、请假、离职;
3.9、负责处理员工关系及奖罚制度的执行;
3.10、员工的思想沟通、协调工作;
3.11、负责制定员工体检计划,组织员工体检,并建立员工健康档案;
3.12、建立与完善全员的人事档案;
3.13、负责收集上级有关部门的文件,并负责传达、执行公司文件及存档等;
3.14、落实公司质量管理体系制定和运行所必需后勤物资保障;
3.15、组织安排公司例会,做好会议纪要;
3.16、检查跟踪公司领导交办的事项;
3.17、办公设备的维护及办公秩序、环境的管理;
3.18、监督办公室员工的工作规范执行情况;
3.19、公司及企业固定资产、营业用品、办公用品的购置、发放、管理;
3.20、做好车辆管理,合理安排用车;
3.21、组织安排公司内部康乐活动,每月员工生日礼品的发放;
4、部门编制和分工:
4.1、人事行政部经理
4.2、文员
5. 主要工作制度与规范
5.1、《药品经营质量管理规范》(GSP)。
5.2、《质量管理文件管理制度》。
6、考核指标:
6.1、质量管理体系运行所必需的后勤保障的及时性和主动性。
6.2、机构设置的完整性、正确性。
6.3、人员配置安排的合理性。
6.4、员工培训覆盖率。
6.5、员工档案管理完整性。
6.6、体检不合格人员处理率。
6.7、人员晋级晋升的考评实施情况。
6.8、员工考勤制度、奖惩制度的执行。
6.9、办公用品采购、行政办公费用的控制。
6.10、证照办理。
6.11、员工社保和劳动合同办理。
6.10、汽车保养、安全行车情况。